Assistant administration des ventes H/F

Winoa – Le Cheylas, France – Assistant administration des ventes H/F – CDD (9 mois)

Description de l'emploi

Winoa est le leader mondial sur le marché de la grenaille abrasive et un acteur incontournable dans le traitement des surfaces métalliques.

Avec 800 collaborateurs et 8 usines de fabrication, le groupe Winoa propose à ses clients les solutions les plus efficaces, les plus économiques et les plus respectueuses de l’environnement, pour la transformation de la surface de leurs produits.

 

Description des activités significatives de l’emploi :

1/ Assurer l’avancement des commandes filiales jusqu’à la livraison

– Est en relation avec les services commerciaux essentiellement basés dans l’Union Européenne, tout au long du process d’administration des ventes.
– Enregistre les commandes via l’ERP M3 pour les clients internes au groupe ou externes (pour les livraisons directes).
– Fait appel à des commissionnaires de transports routiers choisis par Winoa.
– S’assure de la livraison effective de la commande dans le respect de la législation en vigueur dans le pays et des règles de Compliance applicables dans le Groupe.
– Interagit avec la logistique interne ou externe.
– Constitue et archive un dossier de livraison selon les procédures internes.
– Gère les avoirs et les refacturations au besoin.

2/ Gérer les non-conformités de transport
– Enregistre les non-conformités liées au transport.
– Analyse les non-conformités, participe à la recherche des causes et propose des solutions.

– Assure un suivi du carnet de commandes des produits de négoce et leur enregistrement (conformité, identification) dans les stocks produits.
– Assure l’approvisionnement de certaines filiales en produits de négoce.

 

Profil

Qualifications requises
– Bac+2 en commerce international et/ou transport et/ou ADV (équivalent)
– Anglais nécessaire (compréhension écrite, orale)
– A l’aise avec les outils informatiques
– Bon communiquant(e)
– Rigoureux(se)
– Dynamique

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Candidature spontanée

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